M365 Speicher-Bedarfsrechner

Ermittelt aus Benutzerzahl, aktueller Speichernutzung und dem Anteil ungenutzter Daten den in der Lizenz enthaltenen Speicher, den kostenpflichtigen Zusatzbedarf sowie das Einsparpotenzial durch eine Datenbereinigung – inklusive Mehrjahres-Projektion.

Speicher-Szenario eingeben

Trage die Eckdaten ein. Die Auswertung aktualisiert sich live.

Bestimmt den in der Lizenz enthaltenen Speicher-Pool.
GB
%
%
GB
GB
€/Jahr
2,40 €/GB pro Jahr = 0,20 €/GB pro Monat.
€
Einsparpotenzial durch Bereinigung
Jährliche Einsparung
0,00 €
0 GB ungenutzte Daten · 2,40 €/GB pro Jahr
Enthaltener Speicher (Pool)–
Aktuelle Speichernutzung–
Kostenpflichtiger Zusatzspeicher–
Ungenutzte Daten–
Zusatzspeicher-Kosten (pro Jahr)–
M365-Lizenzkosten (pro Jahr)–
Enthaltener Pool
–
Basis + GB je Lizenz
Zusatzspeicher
–
Nutzung minus Pool
Bisherige Gesamtkosten
–
Benutzer × Preis je Lizenz + Speicher
Zukünftige Gesamtkosten
–
Benutzer × Preis je Lizenz + Speicher

Mehrjahres-Projektion

Entwicklung von Speichernutzung, kostenpflichtigem Zusatzspeicher und Einsparpotenzial durch Bereinigung über die nächsten Jahre. Der enthaltene Pool bleibt konstant (abhängig von der Benutzerzahl).

Jahr Speichernutzung Zusatzspeicher Zusatzkosten / Jahr Einsparung / Jahr
Rechenlogik & Annahmen anzeigen

Verwendete Formeln

  • Enthaltener Pool = Basis + (Speicher je Lizenz × Benutzer)
  • Kostenpflichtiger Zusatzspeicher = Speichernutzung − Pool (min. 0)
  • Zusatzspeicher-Kosten = Zusatzspeicher × Speicherpreis je GB
  • Ungenutzte Daten = Speichernutzung × Anteil
  • Jährliche Einsparung = ungenutzte Daten × Speicherpreis je GB
  • M365-Lizenzkosten = Benutzer × Kosten je Lizenz

Beispiel: 200 Benutzer → Pool = 1.024 + 10 × 200 = 3.024 GB. Bei 12.000 GB Nutzung sind 8.976 GB kostenpflichtiger Zusatzspeicher. 30 % ungenutzte Daten = 3.600 GB → bei 2,40 €/GB pro Jahr eine Einsparung von 8.640 € pro Jahr.

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