Projektmanagement mit MS365
Beschreibung
Meistern Sie die Grundlagen des Projektmanagements mit Microsoft 365 in diesem eintägigen Kurs für Nutzer:innen. Der Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Planner, Project Online und Teams für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Sie erfahren, wie Sie Projekte effizient planen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt überwachen.
Ziel ist es, Ihnen die nötigen Werkzeuge und Kenntnisse zu vermitteln, um Projekte erfolgreich zu managen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Tools
Planner |
Project |
Teams |
| Für wen? Microsoft 365 Neueinsteiger:innen |
| Wann? Nach der Einführung |
| Wie lange? 1 Tag – 8h |
| Wo? Online, bei Ihnen oder bei uns |
| Wie viel? Auf Anfrage |
| MS365 | Planner | Project online |
|---|---|---|
| Einführung in MS365 für Projektmanagement | Grundlagen von Microsoft Planner | Einführung in Microsoft Project Online |
| Überblick über MS365 und Projektmanagement | Erstellen und Verwalten von Plänen | Erstellen und Verwalten von Projekten |
| Rolle der MS365-Tools im Projektmanagement | Erstellen eines neuen Plans | Erstellen eines neuen Projektes und Konfiguration von Projektparametern |
| Integration und Zusammenarbeit zwischen den Tools | Erstellen von Aufgaben und Zuweisen von Verantwortlichkeiten | Hinzufügen und Zuweisen von Aufgaben |
| Kurze Einführung in die verwendeten Tools | Organisieren von Aufgaben in Buckets und Fälligkeitsdaten | Erstellen von Zeitplänen und Meilensteilen |
| Überblick über Planner, Project, Teams, Whiteboard und Updates | Verwalten von Aufgaben und Fortschritt | Projektplanung und -verfolgung |
| Nutzung der Board- und Kalenderansicht | Nutzung von Gantt-Diagrammen zur Planung | |
| Verfolgen von Fortschritten und Statusaktualisierungen | Verfolgung von Projektfortschritten und Anpassen von Zeitplänen | |
| Hinzufügen von Notizen und Anhängen zu Aufgaben |
| Teams | Whiteboard | Updates |
|---|---|---|
| Zusammenarbeit und Kommunikation in Microsoft Teams | Visualisierung und Brainstorming mit Microsoft Whiteboard | Updates und Verwaltung von Projektstatus |
| Erstellen und Verwalten von Teams und Kanälen | Erstellen und Nutzen von Whiteboards | Verwaltung von Projekt-Updates |
| Erstelle eines neues Teams für das Projekt | Erstellen eines neuen Whiteboards für das Projekt | Verwenden der Updates-Funktion in Teams und Project |
| Einrichten von Kanälen für verschiedene Projektphasen oder-themen | Nutzung von Whiteboard für Brainstorming und Ideenfindung | Bereitstellung von regelmäßigen Statusberichten und -updates |
| Koordination und Kommunikation | Zusammenarbeit und Visualisierung | Fragen und Antworten/Abschluss |
| Nutzung von Chats, Besprechungen und Ankündigungen | Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit | Beantwortung offener Fragen der Teilnehmer:innen |
| Integration von Planner und Project in Teams | Speichern und Teilen von Whiteboards | Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und nächsten Schritte |