Teamorganisation mit MS365
Beschreibung
Optimieren Sie die Teamorganisation mit Microsoft Teams, SharePoint, Planner, DevOps und Whiteboard in diesem 1-Tages-Kurs für Neueinsteiger. Erfahren Sie, wie Sie Teams effektiv aufstellen, Projekte koordinieren und Aufgaben verwalten. Der Kurs bietet Einblicke in die Verwaltung von Teamkommunikation, Dokumenten und Projekten sowie in die Integration von DevOps für die Entwicklung.
Ziel ist es, Ihnen Werkzeuge und Techniken an die Hand zu geben, um die Teamarbeit und Projektkoordination in Ihrer Organisation zu verbessern.
Tools
Teams |
SharePoint |
Planner |
DevOps |
Whiteboard |
| Für wen? Microsoft 365 Neueinsteiger:innen |
| Wann? Nach der Einführung |
| Wie lange? 1 Tag – 8h |
| Wo? Online, bei Ihnen oder bei uns |
| Wie viel? Auf Anfrage |
| Teams | SharePoint | Planner |
|---|---|---|
| Erstellen und verwalten Projektteams und Kanälen | Erstellen und Verwalten von SharePoint-Sites | Erstellen von Projekten und Plänen |
| Nutzung von Chats und Besprechungen zur Projektkommunikation | Erstellen von Team-Sites und Kommunikations-Sites | Organisation von Aufgaben in Buckets und Verwalten von Fälligkeiten |
| Integration von Planner für Aufgabenverwaltung innerhalb von Teams | Strukturierung und Anpassung von Sites für Teamarbeit | Zuweisen von Aufgaben an Teammitgliedern |
| Verwaltung von Dokumenten und Dateien in Teams | Dokumentenmanagement und -freigabe | Verfolgen des Fortschritts durch Board- und Kalenderansicht |
| Einrichten von Besprechungsnotizen und Aktionspunkten | Hochladen und Verwalten von Dokumenten in SharePoint-Bibliotheken | Verwendung von Labels und Prioritäten zur Aufgabenorganisation |
| Zusammenarbeit an Projektdokumenten in Echtzeit | Einrichten von Berechtigungen und Freigaben | Erstellen von Checklisten innerhalb von Aufgaben |
| Nutzung von Tabs für häufig genutzte Projektressourcen | Nutzen der Planungsansicht für die Zeitplanung | |
| Einrichten von Projektbesprechungen und regelmäßigen Updates | Einrichten von Benachrichtigungen und Erinnerungen | |
| Verfolgung von Fortschritten und Änderungen in Teams | Verknüpfen von Aufgaben mit Notizen und Dokumenten | |
| Nutzung von @Erwähnungen zur gezielten Kommunikation | Erstellen von Berichten zur Projektübersicht |
| DevOps | Whiteboard |
|---|---|
| Einführung in Micosoft DevOps | Erstellung und Nutzung von Whiteboards für Projektplanungen |
| Überblick über DevOps und seine Rolle in der Teamarbeit | Visualisierungen von Ideen und Prozessen durch Zeichnungen und Diagramme |
| Grundlagen der Verwaltung von Projekten und Code | Zusammenarbeit an Whiteboards in Echtzeit mit Teammitgliedern |
| Verwendung von DevOps für die Teamorganisation | Integration von Whiteboard-Inhalten in Teams-Meeting |
| Integration von DevOps in den Entwicklungsprozess und Teamarbeit | Nutzung von Whiteboard zur Brainstorming-Sitzungen |
| Speichern und Teilen von Whiteboard-Sitzungen | |
| Einfügen von Notizen, Texten und Markierungen in Whiteboards | |
| Verwendung von Vorlagen für spezifische Projektaufgaben | |
| Erstellen von Action-Items und To-Dos auf Whiteboards | |
| Verfolgen und Besprechen von Whiteboard-Inhalten in Meetings |