Selbstorganisation mit MS365
Beschreibung
Verbessern Sie Ihre persönliche Produktivität und Selbstorganisation mit den Tools Microsoft Outlook, OneDrive, Planner, Teams und Delve. In diesem eintägigen Kurs lernen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben, Termine und Dateien effizient verwalten. Der Fokus liegt auf der Integration dieser Tools in Ihren täglichen Arbeitsablauf, um Zeitmanagement und Organisation zu optimieren.
Ziel ist es, Ihnen praxisnahe Techniken zur Selbstorganisation und zur effizienten Nutzung der MS365-Tools zu vermitteln.
Tools
Outlook |
OneDrive |
Planner |
Teams |
Delve |
Viva Suite |
| Für wen? Microsoft 365 Neueinsteiger:innen |
| Wann? Nach der Einführung |
| Wie lange? 1 Tag – 8h |
| Wo? Online, bei Ihnen oder bei uns |
| Wie viel? Auf Anfrage |
| Outlook | OneDrive | Planner |
|---|---|---|
| E-Mail Organisation: Erstellen von Regeln und Filtern | Hochladen und Organisieren von Dateien | Erstellen und Verwalten von Aufgaben von Projekten |
| Verwendung von Kategorien und Ordern zur Verwaltung von E-Mails | Nutzung von Ordnerstrukturen und Dateinamenkonventionen | Organisation von Aufgaben in Buckets und Fälligkeiten |
| Kalenderverwaltung: Planen und Verwalten von Terminen | Teilen und Freigebe von Datein auf verschiedenen Geräten | Verfolgen des Fortschritts durch Board- und Kalenderansicht |
| Nutzung von Erinnerungen und Aufgaben | Synchronisieren von Dateien auf verschiedenen Geräten | Zuweisen von Aufgaben und Überwachen von Fristen |
| Integration von E-Mails mit Aufgaben und Kalendern | Nutzung von OneDrive zur Zusammenarbeit an Dokumenten | Erstellen von Gruppen- und Einzelaufgaben |
| Einrichtung von automatischen Antworten und Abwesenheitsnotizen | Verwaltung Berechtigungen und Zugriffsrechten | Nutzung von Labels und Prioritäten zur Aufgabenorganisation |
| Verwenden der Suchfunktion für effizientes E-Mail-Management | Wiederherstellen gelöschter Dateien und Versionisierung | Verknüpfen von Aufgaben mit Notizen und Anhängen |
| Erstellen von E-Mail-Templates und Signaturen | Erstellen von Links und Freigaben für externe Nutzer | Einrichten von Benachrichtigungen und Erinnerungen |
| Nutzung von Aufgaben und To-Do-Listen in Outlook | Organisieren von Dateien durch Tags und Kategorien | Verfolgen von Aufgabenstatus und Fortschritt |
| Synchronisierung von Outlook-Daten auf verschiedenen Geräten | Nutzung von OneDrive zur Sicherung wichtiger Dokumente | Erstellen von Berichten zur Aufgaben- und Projektüberwachung |
| Teams | Delve | |
|---|---|---|
| Erstellen und Verwalten von Teams und Kanälen | Nutzung von Delve zur Suche nach relevanten Inhalten | |
| Nutzung von Chats, Besprechungen und Ankündigungen | Erstellen von persönlichen und teambezogenen Boards | |
| Integration von Planner für Aufgabenverwaltung | Verwalten und Organisieren von Inhalten in Delve | |
| Verwalten von Dateifreigaben und Dokumenten innerhalb von Teams | Integration von Delve mit anderen MS365-Tools | |
| Verwendung von Tabs für schnelle Zugriffe auf häufig genutzte Dateien | Erstellen von Tags und Kategorien zur besseren Auffindbarkeit | |
| Erstellung von Besprechungsnotizen und Aktionspunkten | Nutzung von Delve zur Entdeckung neuer Inhalte und Zusammenarbeiten | |
| Nutzung von Teams zur Zusammenarbeit an Projekten | Personalisieren der Delve-Oberfläche für individuelle Bedürfnisse | |
| Einrichten von Benachrichtigungen und Erinnerungen | Verwalten von Datenschutz- und Berechtigungseinstellungen | |
| Integration von OneNote für Notizen und Dokumentation | Nutzen von Empfehlungen zur Verbesserung der Produktivität | |
| Verwenden von Teams für persönliche To-Do-Listen und Organisation | Analysieren von Arbeitsgewohnheiten und -vorlieben |