Onboarding Hub – Neue Mitarbeitende strukturiert willkommen heißen

Eine Übersicht über unsere Onboarding Hub Lösung. Microsoft Sharepoint Lösung fürs Onboarding.

Es ist geschafft: nach einer erfolgreichen Bewerbung und einem flotten Bewerbungsprozess ist der Vertrag unterschrieben. Ein neuer Kollege oder eine neue Kollegin sind im Team! Jetzt gibt es viel zu tun, um ihm oder ihr das An-Board-Kommen so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Und natürlich hat der neue Mitarbeitende jede Menge Fragen, Informations- und Vernetzungsbedarf. Heutzutage ist es wichtiger denn je für Unternehmen, Beschäftigten ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten, um Fluktuation vorzubeugen. Und: eine zweite Chance für den ersten Eindruck gibt es nicht! Ein Onboarding Hub ist neben dem persönlichen Austausch der ideale Startpunkt, um die Reise des neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an reibungslos verlaufen zu lassen.

Was ist der Onboarding Hub?

Das Onboarding Hub-Tool von Microsoft basiert auf Sharepoint. Als Grundlage hierfür stellt Microsoft den Neo Hub bereit. Neo steht für New Employee Onboarding, also das “An-Board-holen” neuer Mitarbeitenden. Wir bei 6PAC sind davon begeistert, innovative Lösungen zur Vereinfachung des (digitalen) Arbeitsalltags zu finden, ein weiteres Beispiel dafür ist der Microsoft Bookings Kalender. Der Onboarding Hub ist ein Tool, welches vor allem in einer von remote work geprägten Umgebung einen großen Teil dazu beitragen kann, dass neue Mitarbeitende das Gefühl haben, im Unternehmen anzukommen.

Erfolgreiches Onboarding von Anfang an – auch remote

Die Onboarding Hub Lösung bietet wichtige Infos und Anknüpfungspunkte für neue Kolleginnen und Kollegen. Wichtig ist, im Team anzukommen, die Kultur kennenzulernen und die relevanten Informationen zur richtigen Zeit zu erhalten. Auch, wenn es sich um hybride Arbeitsmodelle oder vollständiges remote working handelt. Sehr praktisch ist dabei zum Beispiel eine Checkliste, um die wichtigsten Todo’s der ersten Tage, Wochen und Monate direkt sichtbar zu machen:

Außerdem kann super direkt auf weitere wichtige Tools, wie zum Beispiel für die Zeiterfassung oder die Gerätebestellung, verlinkt werden. Urlaubsbuchung, Reisekostenabrechnung, die notwendigen Programme, die häufig im Unternehmen verwendet werden – und so weiter!

Neue Mitarbeitende erfolgreich ankommen lassen

Auch als Weiterleitung zu MS Teams– oder Yammer-Gruppen kann der Onboarding Hub dienen. Natürlich auch für andere, nicht rein-virtuelle Zusammenkünfte, zum Beispiel das erste Willkommenstreffen oder die Betriebssportgruppe. So muss man als Neuankömmling nicht erst lange nach Anschluss suchen oder ständig bei den Kollegen und Kolleginnen nachhaken.

Ein weiterer, wichtiger Aspekt ist die Unternehmenskultur. Wofür steht die Firma? Was sind unsere Werte? Auch das möchte man als Neueinsteiger kennenlernen. Gerade wenn man nicht jeden Tag im Büro ist, sollte die Corporate Culture effektiv kommuniziert werden. Denn wer möchte schon gerne herumraten? Eine klare Strukturierung und hilfreiche Guidelines können einen großen Unterschied im Zugehörigkeitsgefühl machen. Auch dies hilft, Frustration und Fluktuation vorzubeugen.

Sinnvolle Ergänzung zum Intranet

Genial ist die Kombination mit einem auf Sharepoint basierenden Intranet, so dass beide Inhalte sich ergänzen und aufeinander aufbauen. Das Intranet versorgt das Unternehmen mit News und Inhalten, die für alle relevant sind. Der Onboarding Hub bietet der neuen Kollegin oder dem neuen Kollegen den Einstiegspunkt, um darauf aufbauend auch die weiteren Unternehmensinhalte zu erkunden.          

Onboarding Hub – Fazit:

Ein Onboarding Tool ist in heutigen Zeiten für die meisten Firmen eigentlich ein Muss. Korrekt eingesetzt und mit den richtigen Inhalten gefüllt kann der Onboarding Hub den Einarbeitungsprozess optimieren, so dass alle im Unternehmen langfristig davon profitieren. Zeit und Geld spart man damit also auch noch! Und haben wir die Mitarbeiterzufriedenheit erwähnt…?

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Noch mehr Zeit sparen? Dann probieren Sie doch mal Microsoft Bookings aus! Oder: warum Sie generell Ihre HR-Prozesse digitalisieren sollten…

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