Schlagwort: Office 365
Mit Externen zusammenarbeiten in Teams? Mit Shared Channels ganz einfach
Wie kann man eigentlich in MS Teams so richtig gut innerhalb verschiedener Unternehmen zusammenarbeiten? Immer wieder ausloggen und mit einem anderen Account einloggen kann schnell nervig werden. Vielleicht verpasst man dadurch sogar wichtige Nachrichten. Eine Lösung von Microsoft dazu heißt Shared Channels, zu deutsch: Freigegebene Kanäle. Ganz wichtig ist bei Shared Channels, dass man nicht den Tenant wechseln muss - das bedeutet, dass man sich nicht extra aus dem eigenen Firmenaccount ausloggen und in einen Gastaccount bei der anderen Firma einloggen muss. Umgekehrt gilt das natürlich auch für Externe. Shared Channels können für Microsoft Teams im Admin Center aktiviert
Kollaborieren statt kollabieren – New Work. Aber richtig.
Anbieter von Collaboration-Tools gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Egal ob Teams, Asana, Trello, Google Workspace oder Slack. Die schiere Menge an unterschiedlichen Tools kann schnell überfordern und oft ist es schwierig, die richtige Auswahl zu treffen. Gerade, wo fast alle Anbieter mit vielversprechenden Aussagen á la "Arbeite zeitlich flexibel und an jedem Ort der Welt" oder "Eure Produktivität wird sich vervielfältigen" locken. Nicht selten wird das erstbeste Tool ausgewählt. Was dann kommt, ist der große Frust. Die Tools überfordern Mitarbeitende, liefern zu viele oder zu wenige Möglichkeiten und sorgen für Isolation anstatt Zusammenarbeit. Und auch das simple Nutzen von
Mit “Find Time” Terminumfragen erstellen
?Find Time ist ein hilfreiches Tool für Outlook, um sehr schnell und einfach Termine mit vielen Teilnehmern zu erstellen. Die anderen Personen benötigen dafür weder Find Time noch Outlook! Eine Email-Adresse reicht aus. Das Problem: Man möchte mit vielen Leuten einen bevorzugten Termin abstimmen. Wie bringt man jetzt aber alle unter einen Hut? Vor allem, wenn deren Verfügbarkeit nicht in Outlook angezeigt wird? Die Abhilfe: eine Umfrage, bei der jeder Teilnehmer seine bevorzugten Zeiten auswählen kann. Find Time ist nicht nativ in Outlook vorhanden, sondern ein sogenanntes "Add-In" (Mehr zu Outlook Add-Ins hier). Es wird allerdings von Microsoft selbst herausgegeben.
Hendrik @Bricks – 6 Fragen an unseren Consultant Hendrik Schmidt
Hendrik ist Consultant für hybride Infrastrukturen der 6PAC Bricks und setzt sich am liebsten mit den neuesten Technologien auseinander. Er ebnet den Weg in die Cloud und kümmert sich darum, dass alles so funktioniert, wie es soll. Seine Schwerpunkte sind die Hybridisierung von IT-Infrastrukturen, Security & Compliance sowie Clientmanagement. Wir haben 6 Fragen an ihn gestellt, um mehr über „Hendrik @Bricks“ zu erfahren. 1. WIE LANGE BIST DU BEI 6PAC UND WAS HAT DICH ZUM UNTERNEHMEN GEBRACHT? Ich bin einer der neueren Mitarbeiter bei 6PAC und erst seit Anfang des Jahres mit an Bord.
Kundentermine einfach organisieren im Microsoft Bookings Kalender
Alle, die regelmäßig Termine mit Kunden abstimmen möchten, kennen es: das Hin und Her, bis man einen passenden Zeitraum gefunden hat. Die Microsoft Bookings App verschafft Abhilfe. Mit einem öffentlich einsehbaren Kalender, in dem Kunden die Zeiten angeboten werden, an denen Sie zur Verfügung stehen. So kann jeder bei Bedarf einfach seine bevorzugte Zeit auswählen. Sie können sogar automatische Bestätigungsnachrichten einrichten. Bookings ist also eine super Lösung, um schnell und problemlos Unternehmen und Kunden zusammen zu bringen. Bookings ist Bestandteil der Microsoft 365 Suite. Sie können Sie als App in Teams hinzufügen oder auch im Browser verwenden. Das Erstellen