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Schatten-IT vs. Modern Workplace
Hand aufs Herz, liebe IT-Verantwortliche: Kennen Sie wirklich alle Anwendungen und Tools, die ihre Mitarbeiter*innen zur Erledigung ihrer Arbeit verwenden? Gerade nach einem knappen Jahr, seit dem sich deutlich mehr Kolleg*innen im Homeoffice befinden als früher? Falls Ihre Antwort "ja" lautet, müssen wir Sie leider enttäuschen: Wie eine kürzlich von NetMotion durchgeführte Studie zeigt, nutzen rund 62 Prozent der mobilen Mitarbeiter*innen für ihre Arbeit alternative Anwendungen, von denen ihre IT-Abteilung nichts weiß. Die Gründe dafür sind jedoch nicht so düster, wie man es vielleicht vermutet. Denn Arbeitnehmer*innen versuchen nicht absichtlich ihr Unternehmen zu sabotieren, sie verwenden schlichtweg Tools, die ihnen bei der
2021: Was kommt? Was bleibt? Was geht?
Und das war er dann auch schon: der erste Monat im Jahr 2021. Mit Lockdown und Homeoffice hat er sich jedoch kaum von den vergangenen Monaten des letzten Jahres unterschieden. Wenn man allerdings genau ein Jahr zurückblickt, könnten die Unterschiede kaum größer sein. Was Anfang 2020 in Sachen Digitalisierung für viele Unternehmen noch undenkbar war, ist heute fast Standard. Doch was lässt sich für Unternehmen aus den vergangenen Entwicklungen ableiten? Und welche Auswirkungen haben die Entwicklungen auf das neue Jahr? Wir wagen einen (digitalen) Ausblick auf 2021: Was kommt? Was bleibt? Was geht? Was kommt - Fokus auf die Cloud
Fehlender Support und unausgeschöpfte Potenziale: Die digitale Zusammenarbeit leidet
Bereits zum elften Mal hat die Kölner Digitalberatung NetFederation Ende des letzten Jahres den Digital Workplace Report herausgebracht. Von Ende April bis Mitte Juli 2020 wurden mehr als 400 Beschäftigten aus 50 deutschen Unternehmen 108 Fragen aus den Kategorien Technik, User Experience, Mobiles Arbeiten, Dialog & Interaktion sowie erstmalig auch Corona gestellt. Der thematische Fokus ist auf die Zufriedenheit mit dem digitalen Arbeitsplatz und dem aktuellen Digitalisierungsgrad der Plattformen gerichtet. Wie umfassend unterstützen interne Netzwerke Kommunikation, Kollaboration und Dokumentenablage? Wie zufrieden sind Nutzer und Verantwortliche damit? In einem Corona-Spezial wurden außerdem Intranet-Verantwortliche und -Nutzer danach gefragt, wie zufriedenstellend und umfangreich
Von der Not zur Tugend – Wie der Verein ZusammenLeben e.V. neue (digitale) Wege der Zusammenarbeit geht
Persönliche Begegnungen sind die Kernarbeit von ZusammenLeben e.V., einem gemeinnützigen Verein, der erwachsenen Menschen mit Assistenzbedarf vielseitige Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten am Stadtrand von Hamburg bietet. In Zeiten der Corona-Pandemie ist die Arbeit des Vereins unmittelbar von den Beschränkungen und Auflagen betroffen, aber auch die Arbeit der Verwaltung wurde Mitte März auf eine Probe gestellt. Da auch die Mitarbeitenden der Verwaltung im Lockdown arbeitsfähig bleiben und sich von heut auf morgen im Homeoffice organisieren mussten, wurden die Digitalisierungspläne beschleunigt und in die Tat umgesetzt. Einige Vorkehrungen waren bereits getroffen und auch ein Teil der Mitarbeitenden war für das Arbeiten von zuhause
Kann Ihr DMS mit den aktuellen Anforderungen mithalten?
Lange war das "papierlose Büro" mehr Mythos als Realität. Zu eng waren bewährte Unternehmensstrukturen an eine klassische Dokumentenablage in Papierform gekoppelt. Zu starr waren lange Zeit zudem auch die geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen. Doch vieles hat sich in den vergangenen Jahren geändert und der Digitalisierungsdruck der währenden Corona-Pandemie hat mittlerweile auch alteingesessene Unternehmen davon überzeugt, dass ein digitales Dokumentenmanagement nicht nur die organisatorische Effizienz steigert, sondern nebenbei auch noch die Umwelt schont und dabei Kosten spart. Es lohnt sich also, einen Blick über den Tellerrand zu wagen und zu prüfen, ob die eigenen Systeme noch dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Der Erfolg der digitalen Transformation ist eine Frage der Unternehmenskultur
Die digitale Transformation ist weitaus mehr als ein schnelles Projekt, bei dem neben dem Daily Business ganz einfach Software implementiert oder neue Strukturen geschaffen werden. Es handelt sich vielmehr um einen komplexen Prozess, der nicht nur die technische und strategische Ebene, sondern vor allem auch die kulturelle Ebene umfasst. Die Unternehmenskultur ist ein System geteilter Werte und bestimmt den Rahmen dafür, was ein Unternehmen leisten und erreichen kann – und was eben auch nicht. Der Erfolg der digitalen Transformation ist eine Frage der Unternehmenskultur. Die Bedeutung der Unternehmenskultur Die Unternehmenskultur beschreibt die Werte, Normen und Einstellungen, welche die Entscheidungen, Handlungen und
Die Stadtwerke Norderstedt stellen mit 6PAC Bricks die Weichen Richtung Digitalisierung
Die Stadtwerke Norderstedt stellen die Weichen Richtung Digitalisierung. Eine gute interne Kommunikation begünstigt nicht nur das Zusammenarbeiten von Kolleg*innen in kultureller und sozialer Hinsicht, sondern zahlt sich für Unternehmen auch mit Blick auf Produktivität und Effizienz aus. Doch wie schafft man die nötigen Strukturen und welche Tools können dabei helfen? Diese Fragen haben sich die Stadtwerke Norderstedt gestellt und die 6PAC Bricks kontaktiert, um gemeinsam mit uns zu analysieren, welche IT-Strategie sinnvoll ist und welche Maßnahmen diese nach sich zieht. Die Ausgangslage war fast „typisch“ für ein kommunales Unternehmen wie die Stadtwerke mit ihren ca. 350 Mitarbeiter*innen: Es gibt keine zentrale Plattform für Unternehmensinformationen. Interne
Onboarding im Homeoffice
Neuer Job und gleich ab ins Homeoffice. Nicht nur langjährige Mitarbeiter*innen müssen sich an das Arbeiten von zu Hause gewöhnen. Auch neue Kolleg*innen erleben einen völlig neuen Onboarding-Prozess, der einige Arbeitgeber vor große Herausforderungen stellt. Wie das Onboarding im Homeoffice gelingt, lesen Sie hier. 100% Remote zu arbeiten war auch bei der BRICKS eine große Herausforderung. Oft fanden die Projekt-Onboardings direkt bei den Kunden vor Ort statt, daher mussten wir die Organisation des Onboardings völlig neu planen. Über unser Toolset und Daily Calls können wir unsere Neuzugänge schon frühzeitig einbinden, damit sie sich ein Bild über laufende Projekte machen können.André
Individuell zugeschnittene Strategien für mobiles Arbeiten
Aller Voraussicht nach wird die Arbeit vom Homeoffice aus nun zum langfristigen Trend. In einer Umfrage des Digitalverbandes Bitkom aus gab rund jeder zweite Berufstätige an, im März anteilig von zu Hause aus gearbeitet zu haben. Zum Vergleich: 2014 war es in rund 80 Prozent der Unternehmen überhaupt nicht erlaubt, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Was vor wenigen Jahren also noch undenkbar war, kennt jetzt kein zurück. Denn der Großteil möchte auch zukünftig flexibel bei der Wahl des Arbeitsortes bleiben. Um auf lange Sicht Vorteile daraus zu ziehen, brauchen Unternehmen individuell zugeschnittene Strategien für mobiles Arbeiten. Vorteile nutzen, Change-Prozesse
Mehr Technologie bedeutet nicht immer mehr Effizienz
Durchschnittlich 125 E-Mails landen wöchentlich in den Posteingängen von uns allen. Und damit meinen wir nur berufliche Mails. Denn ungeachtet des technologischen Fortschritts ist die E-Mail heute nach wie vor das Kommunikationsmittel erster Wahl in Unternehmen. Damit sich die Berge in den Postfächern nicht türmen wird also gelesen und beantwortet. Und das viel – zu viel. Wie die Studie "The State of Work 2020" zeigt, wird die Hälfte der Arbeitszeit mit unproduktiven Aufgaben, wie dem Checken beruflicher E-Mails, verschwendet. Im Durchschnitt gehen Unternehmen dadurch gut zwei Arbeitstage pro Woche verloren. Alleine übermäßiger Mailverkehr verschlingt 13 % der wöchentlichen Arbeitszeit. Weitere