Nicht erst seit den Microsoft-365-Änderungen zum 1. Juli zeigt sich in vielen Kundenprojekten ein bekanntes Bild: Viele Unternehmen wissen nicht genau, welche Features sie bereits lizenziert haben und welche konkreten Auswirkungen die neuen Lizenzmodelle auf ihre IT-Landschaft haben.
Die Preisanpassungen sind inzwischen in Kraft. Gleichzeitig bringen viele Business- und Enterprise-Pläne zusätzliche Funktionen mit, darunter mehr Speicher, eine stärkere Integration von Microsoft Copilot sowie erweiterte Security- und Compliance-Features. Dadurch können bestehende Drittprodukte in der Cloud und on-premises zunehmend hinterfragt werden.
Die entscheidende Frage lautet daher nicht: „Sind die Lizenzen teurer geworden?“
Sondern: „Nutzen wir tatsächlich das, wofür wir bezahlen?“
Gerade historisch gewachsene Microsoft-365-Umgebungen bieten häufig erhebliches Optimierungspotenzial:
• Werden die passenden Lizenzen den richtigen Mitarbeitenden zugewiesen?
• Wo lassen sich Kosten reduzieren?
• Welche Teams profitieren tatsächlich von #Copilot?
• Unterstützt die aktuelle Lizenzstrategie die KI- und Digitalisierungsziele des Unternehmens?
• Gibt es zusätzliche Lösungen, die durch Microsoft 365 ersetzt werden können?
Die aktuellen Änderungen sind nicht nur ein Kostenfaktor, sondern auch eine Chance, die eigene Microsoft-365-Landschaft strategisch neu zu bewerten.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, bestehende Lizenzstrukturen zu analysieren, Optimierungspotenziale aufzudecken und die neuen Funktionen wirtschaftlich sinnvoll einzusetzen.
Wer seine Lizenzstrategie jetzt überprüft, kann langfristig Kosten sparen und gleichzeitig mehr Mehrwert aus Microsoft365 herausholen.
