Schlagwort: Microsoft 365
Mit Externen zusammenarbeiten in Teams? Mit Shared Channels ganz einfach
Wie kann man eigentlich in MS Teams so richtig gut innerhalb verschiedener Unternehmen zusammenarbeiten? Immer wieder ausloggen und mit einem anderen Account einloggen kann schnell nervig werden. Vielleicht verpasst man dadurch sogar wichtige Nachrichten. Eine Lösung von Microsoft dazu heißt Shared Channels, zu deutsch: Freigegebene Kanäle. Ganz wichtig ist bei Shared Channels, dass man nicht den Tenant wechseln muss - das bedeutet, dass man sich nicht extra aus dem eigenen Firmenaccount ausloggen und in einen Gastaccount bei der anderen Firma einloggen muss. Umgekehrt gilt das natürlich auch für Externe. Shared Channels können für Microsoft Teams im Admin Center aktiviert
Kollaborieren statt kollabieren – New Work. Aber richtig.
Anbieter von Collaboration-Tools gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Egal ob Teams, Asana, Trello, Google Workspace oder Slack. Die schiere Menge an unterschiedlichen Tools kann schnell überfordern und oft ist es schwierig, die richtige Auswahl zu treffen. Gerade, wo fast alle Anbieter mit vielversprechenden Aussagen á la "Arbeite zeitlich flexibel und an jedem Ort der Welt" oder "Eure Produktivität wird sich vervielfältigen" locken. Nicht selten wird das erstbeste Tool ausgewählt. Was dann kommt, ist der große Frust. Die Tools überfordern Mitarbeitende, liefern zu viele oder zu wenige Möglichkeiten und sorgen für Isolation anstatt Zusammenarbeit. Und auch das simple Nutzen von
Mit “Find Time” Terminumfragen erstellen
?Find Time ist ein hilfreiches Tool für Outlook, um sehr schnell und einfach Termine mit vielen Teilnehmern zu erstellen. Die anderen Personen benötigen dafür weder Find Time noch Outlook! Eine Email-Adresse reicht aus. Das Problem: Man möchte mit vielen Leuten einen bevorzugten Termin abstimmen. Wie bringt man jetzt aber alle unter einen Hut? Vor allem, wenn deren Verfügbarkeit nicht in Outlook angezeigt wird? Die Abhilfe: eine Umfrage, bei der jeder Teilnehmer seine bevorzugten Zeiten auswählen kann. Find Time ist nicht nativ in Outlook vorhanden, sondern ein sogenanntes "Add-In" (Mehr zu Outlook Add-Ins hier). Es wird allerdings von Microsoft selbst herausgegeben.
Hendrik @Bricks – 6 Fragen an unseren Consultant Hendrik Schmidt
Hendrik ist Consultant für hybride Infrastrukturen der 6PAC Bricks und setzt sich am liebsten mit den neuesten Technologien auseinander. Er ebnet den Weg in die Cloud und kümmert sich darum, dass alles so funktioniert, wie es soll. Seine Schwerpunkte sind die Hybridisierung von IT-Infrastrukturen, Security & Compliance sowie Clientmanagement. Wir haben 6 Fragen an ihn gestellt, um mehr über „Hendrik @Bricks“ zu erfahren. 1. WIE LANGE BIST DU BEI 6PAC UND WAS HAT DICH ZUM UNTERNEHMEN GEBRACHT? Ich bin einer der neueren Mitarbeiter bei 6PAC und erst seit Anfang des Jahres mit an Bord.
Kundentermine einfach organisieren im Microsoft Bookings Kalender
Alle, die regelmäßig Termine mit Kunden abstimmen möchten, kennen es: das Hin und Her, bis man einen passenden Zeitraum gefunden hat. Die Microsoft Bookings App verschafft Abhilfe. Mit einem öffentlich einsehbaren Kalender, in dem Kunden die Zeiten angeboten werden, an denen Sie zur Verfügung stehen. So kann jeder bei Bedarf einfach seine bevorzugte Zeit auswählen. Sie können sogar automatische Bestätigungsnachrichten einrichten. Bookings ist also eine super Lösung, um schnell und problemlos Unternehmen und Kunden zusammen zu bringen. Bookings ist Bestandteil der Microsoft 365 Suite. Sie können Sie als App in Teams hinzufügen oder auch im Browser verwenden. Das Erstellen
Workflows für Versorgungsunternehmen – 6PAC und die VU-ARGE
Die Zusammenarbeit mit Stadtwerken und Versorgungsunternehmen stellt seit vielen Jahren eine starke Säule bei der 6PAC Bricks dar. Bereits seit 2014 sind die Stadtwerke Norderstedt ein geschätzter Kunde von uns, im Rahmen einer von uns ausgelegten Kampagne sind seit August 2020, trotz schwieriger pandemie-bedingter Rahmenbedingungen, weitere Stadtwerke aus Norddeutschland als Kunden dazu gekommen. Anhand zahlreicher Projekte kamen wir dabei immer wieder zu der gleichen Erkenntnis. Das Interesse und der Bedarf für die Arbeit mit Workflows innerhalb der Microsoft Plattform sind für Versorgungsunternehmen enorm und bieten zahlreiche Potenziale. Um möglichst vielen Stadtwerken bundesweit diese Potenziale und Möglichkeiten der Prozessdigitalisierung aufzuzeigen, standen
Breakout Rooms in Microsoft Teams: Effiziente Zusammenarbeit in kleinen Gruppen
Ob Workshops, Brainstorming-Sessions oder Diskussionen in kleineren Arbeitsgruppen: Breakout Rooms sind ein tolles Feature, dass allen Microsoft Teams User*innen zur Verfügung steht. In den parallel zum eigentlichen Meeting stattfindenden Gruppen können alle Tools, wie z.B. das Whiteboard, der Chat oder das Teilen des Bildschirms, genutzt werden, um Besprechungen inklusiv und interaktiv zu gestalten. Dadurch lassen sich Gruppenarbeiten oder Nebendiskussionen unkompliziert in die Rückzugsräume auslagern. Wir zeigen dir in diesem Beitrag, wie du Breakout Rooms in Microsoft Teams einrichtest. So richtest du Breakout Rooms ein Der erste Schritt in Richtung Gruppenräume besteht darin, ein neues Meeting zu planen. Zu diesem "Haupt-Meeting"
Mehr Abwechslung bei Videocalls mit personalisierten Hintergründen
Nicht zuletzt durch die Pandemie haben Collaboration-Tools wie z.B. Microsoft Teams an Bedeutung für den Modern Workplace gewonnen. Auch bei uns ist Teams der Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Arbeit. Und genau wie wir unseren "analogen Arbeitsplatz" mit Fotos auf dem Schreibtisch oder der eigenen Kaffeetasse personalisieren, personalisieren wir auch unseren digitalen Arbeitsplatz. Dies passiert unter anderem in Form von wechselnden, personalisierten Hintergründen bei Videocalls, die nicht nur eine persönliche Note mit sich bringen, sondern auch für mehr Abwechslung sorgen. Das willst du auch? Wir zeigen dir, wie du personalisierte Hintergründe bei Teams einrichtest und worauf du achten solltest. Personalisierte
Onboarding mit dem Microsoft 365 NEO-Hub
Glauben Sie, dass Ihr Arbeitgeber beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (oder auch kurz NEO für New Employee Onboarding) einen guten Job macht? Falls ja gehören Sie zu einer Minderheit. Denn 88% der Angestellten sind der Meinung, dass es Nachholbedarf gibt (Gallup). Gerade durch die Corona-Pandemie wurden HR-Verantwortliche zudem vor neue Onboarding-Herausforderungen gestellt. Microsoft hat mit seinem NEO-Hub nun Website-Vorlagen für M365 Nutzer eingeführt, die dabei unterstützen können, den Onboarding-Verlauf sowohl für Unternehmen als auch Neuankömmlinge strukturiert und erfolgreich zu gestalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Onboarding mit dem Microsoft 365 NEO-Hub auf das nächste Level bringen. Onboarding strategisch planen Das
Von der Not zur Tugend – Wie der Verein ZusammenLeben e.V. neue (digitale) Wege der Zusammenarbeit geht
Persönliche Begegnungen sind die Kernarbeit von ZusammenLeben e.V., einem gemeinnützigen Verein, der erwachsenen Menschen mit Assistenzbedarf vielseitige Wohn- und Arbeitsmöglichkeiten am Stadtrand von Hamburg bietet. In Zeiten der Corona-Pandemie ist die Arbeit des Vereins unmittelbar von den Beschränkungen und Auflagen betroffen, aber auch die Arbeit der Verwaltung wurde Mitte März auf eine Probe gestellt. Da auch die Mitarbeitenden der Verwaltung im Lockdown arbeitsfähig bleiben und sich von heut auf morgen im Homeoffice organisieren mussten, wurden die Digitalisierungspläne beschleunigt und in die Tat umgesetzt. Einige Vorkehrungen waren bereits getroffen und auch ein Teil der Mitarbeitenden war für das Arbeiten von zuhause