Meetings zu planen ist selten die Herausforderung. Die Vorbereitung darauf schon.
In vielen Unternehmen beginnt der eigentliche Aufwand oft schon vor dem Termin:
• Wer sollte teilnehmen?
• Welche Entscheidungen wurden zuletzt getroffen?
• Welche Aufgaben sind noch offen?
• Welche Dokumente werden benötigt?
• Welche Informationen sind für das Gespräch relevant?
Genau hier geht häufig wertvolle Zeit verloren. Der spannende Mehrwert moderner KI-Assistenten wie Copilot liegt deshalb nicht primär in der Terminbuchung, sondern darin, Informationen schnell verfügbar zu machen und die Meetingvorbereitung deutlich zu vereinfachen.
Zum Beispiel durch Fragen wie:
• „Bereite das Gespräch mit dem Kunden für nächste Woche vor. Welche aktuellen Informationen sind relevant?“
• „Fasse die Beschlüsse des letzten Projektmeetings zusammen.“
• „Welche offenen Aufgaben gibt es aus dem letzten Weekly?“
• „Erstelle auf Basis der bisherigen Kommunikation eine Agenda für das nächste Meeting.“
Die entscheidende Frage lautet dabei nicht nur: „Ist Microsoft Copilot bereits im Einsatz?“
Sondern vielmehr: „Werden die Möglichkeiten, die bereits zur Verfügung stehen, auch konsequent genutzt?“
Der größte Mehrwert von KI entsteht, wenn sie sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integriert wird und Mitarbeitende bei täglichen Aufgaben spürbar entlastet.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, #Microsoft365 und Copilot so einzusetzen, dass daraus messbare Produktivitätsgewinne und effizientere Prozesse entstehen.
