Das Mitarbeiter-Onboarding

… ist keine Kleinigkeit. – In diesem Beitrag geht es um die verschiedenen Phasen des Onboardings!

Phase 1 – Pre-Onboarding oder wie man vielleicht klassisch sagt, der Bewerber- und Auswahlprozess.

Hast der Bewerber unser Interesse geweckt und es somit in die engere Auswahl geschafft, geben wir vorab über ein Onboarding Portal Informationen bezüglich 6PAC, welche uns wichtig sind. Dabei erhält der Bewerber:in einen Überblick über die verschiedenen Teams und Abteilungen, sodass der erste Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise des Unternehmens möglich ist. Mit Informationen zum Code Of conduct, Nachhaltigkeit und Werten, Interessengemeinschaften, Benefits etc. nutzen wir die Zeit bis zum ersten Arbeitstag sinnvoll.

Phase 2 – Willkommen an Board!

In der zweiten Phase unseres New Employee Onboarding (NEO) kommt unsere HR-Boarding-App zum Einsatz. Von deiner Unterschrift bis zum dem ersten Arbeitstag werden die wichtigsten To-Dos in der App erfasst und organisiert, um ein reibungsloses Onboarding zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle administrativen Aufgaben, wie die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Erstellung der Zugangsdaten und die Vorbereitung der Einarbeitungsunterlagen, rechtzeitig abgeschlossen werden.

Während dieser Phase erhält der Bewerber:in tiefere Einblicke in das Unternehmen. Der/Die Bewerber:in wird umfassend darüber informiert, wer die Kunden sind und an welchen aktuellen Projekte gearbeitet wird. Dies hilft, die Geschäftsfelder besser zu verstehen und die bewerbende Person von Anfang an in den internen Arbeitsprozesse zu integrieren. Außerdem wird Zugang zu wichtigen internen Ressourcen und Plattformen, welchen den Einstieg erleichtern, zur Verfügung gestellt. Ein weiterer zentraler Aspekt dieser Phase ist das Kennenlernen der neuen Kollegen und Kolleginnen sowie der Unternehmenskultur.

Phase 3 – Unternehmens-Onboarding und Crossboarding: So garantieren wir einen reibungslosen Ablauf

Unternehmens-Onboarding:
Unser Unternehmens-Onboarding erfolgt über eine speziell entwickelte Website, die neuen Mitarbeiter:innen ab dem ersten Arbeitstag umfassende Unterstützung bietet. Diese Plattform vermittelt alle wichtigen Informationen über 6PAC, einschließlich unserer Geschichte, Vision, Mission, Werte, Geschäftsbereiche, Struktur und strategischen Ziele. So bist du von Anfang an gut informiert und findest dich schnell bei uns zurecht.

Crossboarding:
Für das Crossboarding haben wir für jeden Fachbereich eigenständige Websites entwickelt. Diese sind darauf ausgelegt, neuen Mitarbeiter:innen tiefen Einblick in ihre spezifischen Aufgaben, die Abteilungskultur und die aktuellen Prioritäten zu geben. Hier erfährst du mehr über die täglichen Arbeitsabläufe, laufenden Projekte und wichtigsten Ziele deiner Abteilung. Die Websites bieten auch Zugriff auf relevante Kommunikationskanäle, Schulungsleitfäden und anstehende Ereignisse. Zudem findest du Informationen zu den Tools und Technologien deines Fachbereichs sowie Best Practices und nützliche Ressourcen für den Einstieg.

Unsere Onboarding-Komponenten sorgen für einen reibungslosen Einstieg, damit du dich schnell in der gesamten Organisation und in deinem Fachbereich zurechtfindest. So fühlst du dich von Anfang an als Teil unseres Teams und bist bereit, einen positiven Beitrag zu leisten.

Phase 4 – Der Verlauf zum letzten Arbeitstag: das Offboarding

Damit ein letzter Arbeitstag nicht nur mit einem „Tschüss“ endet, ist unser Anspruch auch diesen Prozess bestmöglich nachzuhalten. Mithilfe unserer HR-Boarding-App kümmern wir uns um die Bearbeitung der letzten administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Rückgabe der Arbeitsgeräte.

Aus welchen Gründen ein Offboarding auch erfolgt, sind zwei Motivationen vordringlich:

1. Persönliche Komponente:
Unser Ziel ist es deinen Abschied so wertschätzend und positiv wie möglich zu gestalten. Der Offboarding-Prozess ist dabei ein entscheidender Bestandteil und Grundstein für eine weiterhin gute Beziehung.

2. Unternehmerische Komponente:
Mit dem Weggang eines Mitarbeiters ist meist auch der Verlust von Wissen, Vernetzung und Kompetenz verbunden, ein gelebter Offboarding Prozess stellt sicher, dass negative Auswirkungen so gering wie möglich und zumindest bewältigt werden kann und transparent ist. Die Übergabe von Wissen, Zugriffsrechten oder Kontakten zu Lieferanten und Kunden ist ein gutes Beispiel dafür.

Mitarbeiter-Onboarding ist keine Kleinigkeit. Wir sind überzeugt, dass ein gut strukturierter Onboarding-Prozess entscheidend für den Unternehmenserfolg und Zufriedenheit der Mitarbeiter ist. Daher legen wir großen Wert darauf, allen Beteiligten eine unterstützende und inspirierende Arbeitsumgebung zu bieten.

Interessiert an unseren smarten Tools für Collaboration und Change im HR-Bereich? Schicken Sie uns eine Termin-Anfrage und entdecken Sie, wie wir Ihren Onboarding-Prozess revolutionieren.